当团队协作效率成为职场核心竞争力，如何精准掌控每一个会议节点？小编通过解析天翼云会议日程管理系统的操作全流程，为您呈现从基础配置到高阶应用的完整解决方案。下方示意图清晰展示了该功能的可视化操作界面。
一、会前准备要点
操作前请确保已在设备端完成天翼云会议客户端的安装与账号登录。建议选择带宽稳定的网络环境，推荐使用5GHz频段WiFi或有线网络连接，避免视频会议过程中出现卡顿现象。
二、智能日程创建流程
1. 登录系统后，在底部导航栏定位"日程”功能入口
2. 点击"新建日程”启动创建向导，需完整填写：
• 会议主题（建议包含项目名称+会议类型）
• 具体日期与时段（支持跨天会议设置）
• 参会成员列表（可同步企业通讯录）
• 会议录制选项（自动生成会议纪要）
三、动态日程维护方案
1. 即时修改机制：在日程列表页，点击目标会议右侧的编辑图标，可实时调整会议要素。系统将自动向全体参会者推送变更通知
2. 智能清理功能：长按需删除的日程条目，经二次确认后即可移除非必要安排。历史记录可在"归档”模块查看
四、效率提升技巧
1. 设置三级提醒：支持会前15分钟/1小时/24小时多级预警
2. 生成共享链接：可将标准化日程直接分享至协作平台
3. 自动生成纪要：系统根据会议录音智能生成文字记录
通过深度整合日程管理与视频会议功能，天翼云会议构建了完整的数字化协作生态。当您熟练运用这些工具时，不仅能实现工作流程的标准化管理，更能释放出更多精力聚焦核心业务。下次团队协作时，不妨尝试将项目里程碑与会议日程智能关联，体验真正的智慧办公新形态。
